PM2項目管理軟件高校基建版

以計劃為先導，控制執(zhí)行為核心！

基于高校基建工作的建設規(guī)模大、建設周期長、建設資金來源多樣、成本控制嚴格、報批手續(xù)繁瑣、建設工期緊等特點而推出的一套管理平臺。

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PRODUCT FEATURES

產(chǎn)品特點

學校基建工作以掌握項目主要環(huán)節(jié)進度、控制項目成本、提高效率和管理為目標；對包括項目前期報批、投資計劃、招投標、合同簽訂及執(zhí)行、材料設備管理、項目實施及驗收、工程決算的整個過程進行全面的掌握和控制，要實現(xiàn)對工期、投資、質(zhì)量、安全、檔案等方面的控制和管理，職責多，任務重，難度大。

PM2項目管理系統(tǒng)（高校基建版）是基于高校基建工作的建設規(guī)模大、建設周期長、建設資金來源多樣、成本控制嚴格、報批手續(xù)繁瑣、建設工期緊等特點而推出的一套管理平臺。對于提高基建工作效率和管理水平具有重大意義。不僅能把項目過程資料、檔案等進行電子化儲存、對項目進度和合同付款數(shù)據(jù)進行實時更新、還能對各類數(shù)據(jù)進行分類、統(tǒng)計、查詢，成為管理人員工作和領導決策的重要工具；同時，各類信息公開、透明，也有利于更好地進行公共監(jiān)督。

核心思想

產(chǎn)品核心理論

● 項目管理知識體系《PMBOK2008》

項目管理思路

● 以計劃為先導，控制執(zhí)行為核心。

高校基建的行業(yè)路

● 重計劃：前期計劃、投資計劃、進度計劃

● 執(zhí)行控制：進度、投資、資金等按計劃執(zhí)行

● 重整體變更控制：合同變更率控制、現(xiàn)場簽證、
付款率控制等

MANAGEMENT

APPROACHES

管理思路

項目管理

綜合管理

項目主控線

業(yè)務副控線

決策控制線

行政管理

知識管理

進度控制：實時監(jiān)控項目進度，不在計劃內(nèi)報警提示；
投資控制：計劃總投資、資金來源、累計到位資金、累計完成投資；
資金控制：本年投資計劃、本年完成計劃投資情況；
合同簽訂及執(zhí)行：可隨時查看包括工程進度、工程洽商、資金支付；保證合同簽訂金額在投資控制之內(nèi)、工程洽商與簽證在工程造價控制內(nèi)、工程決算在審計控制內(nèi)。

招標管理、供應商管理、電子文檔管理、質(zhì)量安全風險。

領導工作室

協(xié)同辦公（OA）-- 實現(xiàn)文件傳送、業(yè)務（如合同簽訂、合同付款等）網(wǎng)上審簽和監(jiān)控作用，除領導審簽和報備文檔的一份原件為紙質(zhì)資料外，其它應實現(xiàn)無紙化信息傳送，各類文件和審批意見以文檔和圖片格式在該系統(tǒng)內(nèi)傳輸，并以系統(tǒng)記錄的傳輸信息。

文檔管理 -- 所有合同資料、報批表格、工程資料、維修資料等所有文檔規(guī)范統(tǒng)一管理。

FUNCTIONAL MODULE

功能模塊

信息門戶

信息門戶
工作門戶

工程項目管理系統(tǒng)

進度計劃
投標管理
合同管理
資金管理
文檔管理
前期管理
招投標管理
質(zhì)量管理
安全管理

數(shù)據(jù)流交互

OA（協(xié)同辦公）

服務器系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

網(wǎng)絡環(huán)境

SOLUTIONS

解決方案

前期管理

為了使校園基本建設的前期工作具有合法性和合規(guī)性，在報建過程中，會有很多重要的上報文、批復文件和證書。

將與前期報批有關的程序、計劃時間及結果(包括項目進度的匯總表建設(并能顯示報批的當前狀態(tài))，每項工作需要準備的材料、必要的附件資料及報批結果)裝入系統(tǒng)，可以按條件生成甘特圖、一覽表等不同形式的分析圖表。不僅可以有利于宏觀掌握項目報批的進展階段，而且達到可以了解、查詢到任何和前期報批有關的過程和結果，利于后續(xù)環(huán)節(jié)利用前期有關報批結果數(shù)據(jù)。此外，也便于各科室綜合掌握信息，前后聯(lián)系，相互提醒。

項目名稱
資料類別
內(nèi)容
摘要
資料
編制日期
資料
編號
資料
編制單位
備注
重要頁
掃描頁

項目信息管理基本資料

PROJECT NUMBER
項目編號
PROJECT NAME
項目名稱
PLANNED FLOOR SPACE
計劃建筑面積
TOTAL INVESTMENT
計劃總投資
STARTING DATE
OF A PROJECT
開工日期

文檔資料
整理與歸檔

科學文檔的分類

嚴密的文檔權限

便捷的查詢和詳細的使用記錄

對前期資料、招標文件、工程檔案、合同檔案等資料進行全面的管理

根據(jù)各個高校管理的需要將檔案按資料類別進行分類，并進行相關授權

合同管理子系統(tǒng)

合同拆分
合同變更
擬定合同
預付款、代扣款
合同索賠
合同工程清單
合同模板
合同付款
合同消息維護

工程進度管理

項目計劃

項目進度

■ 時間
■ 成本費用
■ 材料設備
■ 質(zhì)量安全
■ 交付成果
■ 工程量

■ 項目工程進度報告
■ 項目形象進度報告
■ 交付成果進度報告

工程洽商與結算管理

合同變更、合同結算等功能實現(xiàn)對合同相關事務的管理，防止變更黑洞。當洽商發(fā)生的時候，由工程人員在PM2系統(tǒng)中增加洽商信息，洽商金額由預算人員填寫，每增加一筆洽商，應能在系統(tǒng)中反映出其對合同及項目總投資的影響。

合同完成結算后，由預算人員將合同的結算上報金額、結算初審金額、經(jīng)審計的結算金額、結算報告和定案表掃描件等相關內(nèi)容填入系統(tǒng)。

資金支付管理

■ 錄入和統(tǒng)計項目付款情況

■ 解決不同辦公區(qū)域，工程申請支付流程轉簽不便的問題，實現(xiàn)資金支付申請流程的網(wǎng)上轉簽

項目投資分析

對基建項目的投資情況系統(tǒng)自動生成相關報表，可以實時的查詢累計完成投資(國撥、自籌)、本年投資計劃、本年完成投資等情況。

辦公功能

實現(xiàn)文件傳送和監(jiān)控作用，除領導審簽和報備文檔的一份原件為紙質(zhì)資料外，其他應實現(xiàn)無紙化信息傳送，各類文件和審批意見以文檔和圖片格式在該系統(tǒng)內(nèi)傳輸，并以系統(tǒng)記錄的傳輸信息代替現(xiàn)行的簽收手續(xù)，可以此信息作為執(zhí)行依據(jù)。這樣可以減少流程、提高效率、節(jié)約環(huán)保。

SUCCESSFUL CASE

成功案例

在清華大學中的應用

整個系統(tǒng)涵蓋項目管理全過程；從業(yè)務流程分析，實現(xiàn)業(yè)務全過程管理，有效防止業(yè)務漏洞，執(zhí)行過程中對各項業(yè)務預警；最終為領導提供全方位的領導監(jiān)控平臺，便于領導統(tǒng)攬全局......
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地質(zhì)大學基建信息化之路

通過PM2系統(tǒng)學校基建的日常施工管理過程中，能夠跟進工程進度，包括可以查詢新建項目主要進度節(jié)點，通過網(wǎng)絡圖、工作日歷......
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